Всем доброго здоровья!
Пандемия продолжает вносить свои корректировки в наши планы, но мы сдаваться не намерены! Такой пролог можно сделать для той информации, которую мы хотим до вас сейчас донести.
31.01.2022 года, губернатором Санкт-Петербурга было издано постановление №60, суть которого, не углубляясь в казуистику бюрократического языка, заключается в том, что с начала февраля всем нам запрещено проводить не согласованные мероприятия, к которым относится и наше Общее собрание, с количеством участников больше 20 человек.
С документами (Постановление №121 и Постановление №60) можно ознакомиться перейдя по ссылкам ниже.
02.02.2022 года, было проведено собрание Правление Ассоциации Л-6 для обсуждения сложившейся ситуации.
После изучения законодательных ограничений и требований к проведению Собраний НКО было принято решение
проводить наше Общее собрание в очной форме с помощью конференции в программе ZOOM в намеченную дату: 05.02.2022 года.
Согласно опубликованного регламента п.п. 3.3.1., в случае возникновений условий, при которых проведение собрания в офлайн формате будет невозможно мы можем провести его онлайн.
Повестка Общего собрания остается без изменений.
Ссылка на конференцию будет предоставлена членам Ассоциации Л-6 на ресусах Ассоциации Л-6 в Telegram, WhatsApp не позднее 11:00, 05.02.2022 года.
Очень важно донести до всех нас следующую, очень важную информацию: мы просим ответственно подойти к участию в нашем Общем собрании всех членов Ассоциации Л-6, так как в случае если не будет кворума, Собрание будет считаться не состоявшимся. В следствии этого несколько слов о подготовке к данному формату собрания:
Для успешного проведения собрания нам очень важно провести процедуру идентификации участников. С точки зрения закона, если мы можем идентифицировать участника, то мандатная комиссия может его зарегистрировать и соответственно участник может высказываться на собрании и голосовать. Единственный способ идентификации – это видеть того, кто регистрируется и таким образом осуществить идентификацию. Но члены мандатной комиссии, которые регистрируют участников могут не знать всех в лицо. В следствии этого процедура будет заключаться в следующем:
- мандатная комиссия регистрирует капитана или представителя команды яхты
- зарегистрированный капитан или представитель команды яхты подтверждает личность вошедшего в конференцию под именем члена Ассоциации Л-6 согласно спискам членов с уплаченными взносами
- доверенности на участие в собрании должны быть переданы в Мандатную комиссию до 04.02.2022 года (включительно) лично председателю мандатной комиссии или через членов Правления, или посредством направления сканированных копий на электронную почту ассоциации Л-6 – info@l-6.org
Для визуальной идентификации человека необходимо чтобы во время проведения собрания у всех была включена функция передачи видео изображения и был устойчивый и достаточно мощный сигнал. Очень важно заблаговременно убедиться в том, что в выбранном вами месте, в котором вы планируете подключиться к участию в собрании есть хорошая связь с выходом в интернет.
Для проверки качества соединения, 04.02.2022 года в 21:00 собранием Правления будет организована пробная конференция. В течении 30 минут все желающие могут провести проверку соединения и ознакомиться с правилами работы в программе. Ссылка на конференцию будет предоставлена членам Ассоциации Л-6 на ресусах Ассоциации Л-6 в телеграмм, вотсапп в 20:30, 04.02.2022 года.
Еще раз призываю ответственно подойти к Общему собранию членов и выделить один день для участия в жизни Ассоциации Л-6. Предлагаю по ссылке на сайт Ассоциации Л-6 внимательно ознакомиться с Повесткой Общего собрания и вопросами, по которым предлагается принять решения:
С Уважением,
Президент Ассоциации,
Михаил Лепешкин
